Отчет правления товарищества
Отчет Председателя правления Долотенкова С.Л. о проделанной работе правления ДНТСН «Приморский» в 2016 г.
Уважаемые члены ДНТСН «Приморский»!
Сегодня правление товарищества в лице председателя отчитывается перед Вами о проделанной работе в 2016 году.
В своей деятельности правление» руководствовалось Уставом товарищества, решениями Общих собраний, требованиями законодательства РФ, предложениями от членов товарищества и Положением о правлении товарищества. Основными направлениями деятельности Правления в отчетном периоде являлись:
- Организация работ по проектированию территории товарищества.
· Хозяйственная деятельность в товариществе.
· Решение организационно-информационных вопросов.
· Судебные дела.
· Финансовая деятельность.
Теперь подробнее.
Организация работ по проектированию территории товарищества.
Как Вы знаете, на наши средства выполняются три проекта, необходимые нам для получения земли в собственность. Это проект планировки района Липово, основной проект. Далее проект межевания района Липово, в результате утверждения которого товарищество получит свою территорию с новыми границами. И третий проект, наш внутренний - проект межевания территории товарищества, в котором вся территория товарищества будет размежевана на земельные участки членов ДНТСН "Приморский". На все работы по проектам заключены договоры подряда с ООО "Контур" в лице генерального директора Ефимова В.В. Товарищество все свои обязательства по договорам выполняет и все необходимые денежные средства перечисляет на счет ООО "Контур" после подписания актов выполненных работ.
На сегодняшний день состояние по проектам следующее:
Проект планировки района Липово выполнен, согласован нашей администрацией, согласован областной администрацией, проведены публичные слушания, выполнены необходимые процедуры по результатам публичных слушаний, проект передан в областную администрацию для утверждения.
Проект межевания района Липово практически готов. Проектировщик в чистовой вид проект не оформляет, ждет утверждение проекта планировки района Липово.
Напомню Вам, проект планировки и межевания района Липово выполняется на денежные средства, оставшиеся от 18000 рублей, которые собирались изначально на проектирование.
Третий проект - это проект межевания товарищества или проект организации и застройки товарищества. В настоящее время произведен авансовый платеж и проектировщик приступил к межеванию территории товарищества.
Особенностью проектирование является обязательное согласование и утверждение в областной администрации проекта планировки и межевания района Липово, что резко увеличивает сроки завершения работ по проектам. Проект межевания территории товарищества не требуется согласовывать и утверждать в областной администрации.
Учитывая имеющийся опыт, а также желание ускорить выполнение проекта межевания территории товарищества, правление приняло решение начать работы по межеванию территории товарищества не дожидаясь утверждения проектов планировки и межевания района Липово. Определенный риск в данном решении имеется и связан он с необходимостью собирать дополнительный целевой взнос и заранее оплачивать работы проектировщику, но зато товарищество выигрывает не менее года и спокойно решает все внутренние проблемы, связанные с распределением земельных участков среди членов товарищества.
После утверждения 30 марта 2016 г. на Общем собрании улично-дорожной сети территории товарищества в составе проекта планировки района Липово, образовались микрорайоны и кварталы, внутри которых стало возможным без всякого риска начать работы по предварительному распределению земельных участков членов товарищества. Правление разработало Положение о предварительном планировании и распределении земельных участков. Положение прошло обсуждение и было утверждено собранием Уполномоченных. Утверждены минимальный 500 м2 и максимальный 1200 м2 размер земельных участков членов товарищества. Согласно Положению были определены рабочие группы со своими ответственными лицами, которые занимаются предварительным распределением земельных участков в своих кварталах. Результаты предварительного распределения земельных участков, после согласования с большинством членов товарищества по данному кварталу, передаются проектировщику для разработки эскизного варианта межевания в квартале. Разработанные проектировщиком эскизные варианты распределения земельных участков снова проходят согласование и окончательное утверждение членами товарищества по данному кварталу. После утверждения эскизов межевания членами товарищества по всем кварталам, проектировщик приступит к окончательной разработке проекта межевания территории товарищества. К этому времени проект межевания района Липово должен пройти все необходимые согласования, публичные слушания и утверждение. По расчетам правления данный счастливый момент произойдет не ранее осени 2017 г.
Следующими работами после утверждения проекта межевания территории товарищества будут кадастровые работы или, как мы их называем, установка "колышков", а правильнее - межевых знаков. Данную работу товарищество начнет в 2018 г.
Избранному сегодня правлению предстоит продолжить работы по предварительному планированию и распределению земельных участков среди членов товарищества и довести ее до состояния согласования с максимально возможным количеством членов товарищества. Работа трудная, кропотливая, требующая много сил и выдержки. Время на успешное завершение данной работы есть.
Хозяйственная деятельность в товариществе
Основой деятельности Правления в нашем большом хозяйстве явились требования со стороны законодательства РФ, в первую очередь это вопросы охраны окружающей среды и экологической безопасности, вопросы пожарной безопасности и вопросы, связанные с жизнедеятельностью самого товарищества.
Товариществу удалось в 2016 г. избежать штрафных санкций от всех проверяющих органов. Регулярно вывозился мусор в контейнерах, постоянно ликвидировались стихийные свалки, выполнялись противопожарные мероприятия. Всего с территории товарищества вывезено 303 куб.м бытовых отходов.
Еще раз довожу до сведения всех членов ДНТСН «Приморский», сбор бытового мусора, согласно требованиям санитарного законодательства, должен производиться только в контейнеры, расположенные на оборудованных площадках. В случае отсутствия контейнеров и площадок под них, на товарищество будут налагаться огромные штрафы в сотни тысяч рублей. При проектировании мы все эти вопросы учтем, будут у нас и удобные площадки и контейнеры под бытовые отходы. В настоящее время необходимо каждому члену товарищества стараться не допускать образование бытовых отходов, по мере своих возможностей не разрешать пользоваться контейнерами не членам товарищества, в противном случае мы все вынуждены будем нести огромные расходы на вывоз мусора, что потребует увеличения размера членских взносов.
Про дороги в товариществе.
Правление последовательно исходило из того, что пока не будет выполнен проект организации и застройки территории товарищества, закапывать деньги в дороги не имеет смысла, поэтому обеспечивалось поддержание в нормальном состоянии только центральных дорог.
В августе 2016 г. администрация города пошла товариществу навстречу и предоставило нам в аренду на пять лет помещение под офис, при этом расходы на аренду помещения уменьшились.
Ответственность за хозяйственную деятельность в товариществе возложена на члена правления Каржавина Е.Г. Мы рекомендуем его в обязательном порядке принять членом нового правления и поручить дальше исполнять обязанности Завхоза товарищества.
Решение организационно-информационных вопросов.
Действующее правление ДНТСН «Приморский» в количестве 9 человек было избрано на Общем собрании членов товарищества 14 декабря 2015 года. На том собрании был избран и председатель правления ДНТСН «Приморский».
В 2016 г. состоялось 13 заседаний правления на которых принимались необходимые решения для успешной деятельности товарищества и, в первую очередь решения, связанные с получением земли в собственность. Огромную работу правление проводит по рассмотрению писем членов товарищества.
Правление в 2016 г. организовало проведение четырех Общих собраний членов товарищества, три из которых в форме собрания уполномоченных. На собрания принимались наиболее важные решения, руководствуясь которыми правление осуществляло свою текущую деятельность
Информационная деятельность Правления постоянно подвергается особой критике со стороны отдельных членов товарищества. В вопросах информации действует характерный менталитет для нашего ДНТСН. Некоторые члены товарищества возмущаются во все стороны о том, что им никто ничего не сообщает и не информирует.
Уважаемые товарищи, задача правления создать условия для получения любой необходимой информации, а не бегать за каждым членом и пытаться заставить их получать информацию. Такие все необходимые условия для получения любой информации каждым членом товарищества созданы.
Работает официальный сайт ДНТСН «Приморский», на котором размещаются все важные сообщения и документы, включая протоколы заседаний правления и Общих собраний. На сайте действует многоуровневая обратная связь, позволяющая задавать любые вопросы и получать на них ответы, в том числе ответы юриста Товарищества. Единственным условием для получения всей информации на сайте является регистрация пользователя.
Любой вопрос по деятельности товарищества и его органов управления можно задать по электронной почте и получить на него ответ.
Оперативную информацию всегда можно получить по мобильному телефону у председателя правления или у секретаря правления ДНТСН «Приморский».
В офисе товарищества в открытом доступе находятся все документы или копии документов ДНТСН «Приморский». Председатель правления, секретарь правления или дежурный член правления всегда ответят Вам на любой вопрос, связанный с деятельностью ДНТСН «Приморский» и его органов управления.
К сожалению, в работе правления возникла ситуация, требующая досрочного переизбрания правления, о чем представим информацию при рассмотрении соответствующего вопроса повестки собрания.
Судебные дела.
В 2016 годах товарищество участвовало в большом количестве судебных дел.
Каждое судебное решение, связанное с товариществом, непосредственно влияет на наши дела в вопросах получения земли в собственность. Поэтому товарищество не может не участвовать в судебных делах и вынуждено нанимать юриста для отстаивания наших интересов.
В подавляющем большинстве судебных заседаний интересы товарищества представлял и защищал наш юрист М.Ю. Резников.
Из всех судов в 2016 г. был проигран только один – по восстановлению Гаевой Н.М. в членах товарищества. 15 декабря 2016 г. вступило в законную силу решение суда признать недействительным решение Общего собрания от 16 августа 2015 г. в части исключения Гаевой Н.М. из членов товарищества.
В настоящее время товарищество участвует в следующих судах:
- по исковым заявлениям Мамедовой С.Н. и Мамедовой Г.Н. по восстановлению в членах товарищества;
- по исковому заявлению Голенецкого В.С. об отмене Положения о предварительном планировании и распределении земельных участков членов товарищества и об отмене максимального размера 1200 м2 земельного участка члена товарищества.
- кроме того, в Сосновоборском суде находятся исковые заявления Раба О.Г. и Крыловой Л.Н. о восстановлении в членах товарищества, пока оставленные судом без движения.
- по иску товарищества к Гаевой Н.М. с требованиями о признании трудовых правоотношений отсутствующими и трудового договора недействительным.
В 2016 году по исполнительным листам было возвращено товариществу 55 000 рублей за судебные расходы понесенные товариществом по выигранным судебным делам.
Финансовая деятельность.
Финансовая деятельность в товариществе основывалась на разумном подходе к проблемам, требующим своего решения и осуществлялась по смете, утвержденной Общим собранием членов ДНТ «Приморский» 30 марта 2016 г.
Сегодня на собрании Председатель ревизионной комиссии представит Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности ДНТСН «Приморский» за 2016 год.
Средства, собранные товариществом в 2016 г.:
· Членские взносы: .......................................................................... 1 446 300 руб.
· Целевые взносы на межевание территории товарищества ...... 2 887 160 руб.
· Вступительные взносы (за переоформление участка) .............. 50 000 руб.
· Возврат судебных расходов ......................................................... 55 000 руб.
Основные расходы товарищества в 2016 году были следующие:
· На проектирование района Липово ........................................ 1 770 000 руб.
· На межевание территории товарищества .............................. 1 120 000 руб.
· Сбор и вывоз бытовых отходов .................................................. 167 070 руб.
· Содержание дорог …………………………………........................ 164 611 руб.
· Фонд зарплаты по трудовым договорам и налоги на него……. 399 716 руб.
· Юридические, консультационные и представительские услуги ...96 000 руб.
Остаток денежных средств по состоянию на 01 декабря 2017 года: …… 1 550 766 руб. (на банковском счете: 1 490 524 руб., в кассе: 60 242 руб.)
В 2016 году арендные платежи не собирались по причине отсутствия со стороны администрации города расчета арендной платы. Правление товарищества держит вопрос арендной платы на особом контроле, и при поступлении любой информации в обязательном порядке будет информировать членов товарищества.
В отчетном году правление продолжило кропотливую работу с неплательщиками взносов и арендной платы. На 31 августа 2016 г. - конечный срок уплаты взносов определенный Общим собранием, имелось более 150 членов товарищества не уплативших членский взнос. Ко всем неплательщикам взносов в обязательном порядке принимались меры, установленные Уставом товарищества.
В настоящее время 10 членов товарищества имеют задолженности по членским взносам. Двоих из них сегодня будет предложено исключить из членов ДНТСН "Приморский". Остальных правление предложит исключить на следующем собрании, после применения всех мер, установленных Уставом товарищества.
Все сэкономленные средства в 2016 г. включены в доходную часть сметы товарищества на 2017 год, которую будем сегодня утверждать.
Заключительная часть
В заключение своего доклада хочу еще раз подчеркнуть, что правление Товарищества в своей работе руководствовалось принципами добросовестности и разумности, защищая, прежде всего, интересы всего Товарищества.
Безусловно, отдельные члены товарищества работу Правления во главе с его Председателем считают слабой, кто-то продолжает не доверять членам правления и выдумывает всевозможные сплетни. Хочу отметить, в здоровой критике нет ничего плохого, и правление прислушивалось к критическим замечаниям в свой адрес и старалось учитывать все разумные предложения со стороны членов товарищества.
Благодарю членов Правления за их самоотверженный труд в интересах товарищества, надеюсь, все начатое и задуманное они не бросят на полпути и доведут до логического завершения, поработав во вновь избранном сегодня правлении.
Выражаю также благодарность уполномоченным и всем членам ДНТСН «Приморский», которые помогали Правлению в его работе, поддерживали решения и действия членов Правления и его Председателя.
За вклад в развитие товарищества, добросовестное исполнение своих обязанностей, в соответствии с Уставом товарищества и принятой Общим собранием сметой на 2016 г. были поощрены семь членов правления и четверо уполномоченных товарищества в размере от 2500 рублей до 4000 рублей.
В заключении, предлагаю признать работу правления товарищества удовлетворительной.
Спасибо за внимание. | 
